Surat permohonan pindah sekolah termasuk ke dalam jenis surat formal yang struktur dan bahasa penulisannya menggunakan kaidah yang resmi.
Untuk memahami cara penulisan surat ini paling baik memang dengan cara melihat langsung contoh nya langsung, pada akhir pembahasan nanti akan saya berikan contoh surat permohonan pindah sekolah.
Dengan memperhatikan contoh itu, kita bisa melihat struktur standar pada surat permohonan pindah sekolah yaitu pembukaan, isi dan penutup.
Pada bagian isi harus tertera informasi jelas dan lengkap terkait identitas siswa yang pindah sekolah atau guru yang pindah unit kerja.
Setelah mencantumkan identitas pihak yang mengajukan pindah sekolah, maka bagian selanjutnya harus dicantumkan alasan mengapa yang bersangkutan mengajukan permohonan pindah sekolah.
Dengan pencantuman alasan yang kuat, maka akan lebih memudahkan pihak sekolah menyetujui permohonan.
3 Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah untuk Berbagai Kebutuhan
Langsung aja simak contohnya di bawah ini:
1. Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah oleh Orang Tua Siswa
[su_note note_color=”#f9e9d8″ text_color=”#000000″]
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Semarang, 22 April 2020
Lampiran : –
Hal : Permohonan Pindah Sekolah Siswa atas nama Vita Mayangsari
Kepada Yth.
Bapak Budi Santoso
Kepala Sekolah SD Negeri 32 Semarang
di
Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Muhammad Saleh, S.Sos
Pekerjaan : Staf Dinas Kearsipan Daerah Semarang
Alamat : Jalan Sungai Mataram No. 4 RT. 9 RW 1, Kecamatan Ujung kulon, Semarang
Menyatakan bahwa saya adalah orang tua dari anak didik:
Nama : Indah Mutiarani
Nomor Induk Siswa : 912791021
Kelas : V A
Asal Sekolah : Sekolah Dasar (SD) Negeri 32 Semaran
Alamat : Jalan Sungai Mataram No. 4 RT. 9 RW 1, Kecamatan Ujung Kulon, Semarang
Melalui surat ini, saya selaku orang tua dari Saudari Indah Mutiarani secara resmi mengajukan permohonan pindah sekolah dari SD Negeri 32 Semarang ke SD Negeri 11 Bengkulu. Adapun alasan saya mengajukan permohonan pindah sekolah untuk anak saya adalah sebagai berikut:
- Saya merupakan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang sebelumnya bertugas di Dinas Kearsipan Daerah Semarang selama 15 tahun. Namun, terhitung mulai dua minggu ke depan, saya diharuskan untuk pindah tugas ke daerah Bengkulu.
- Oleh karena itu sangat tidak memungkinkan untuk meninggalkan anak saya tinggal sendiri di Semarang. Apalagi keluarga kami juga sudah tidak memiliki keluarga di daerah Semarang sehingga semakin tidak memungkinkan untuk meninggalkan anak kami sendiri di Semarang.
- Harapan saya dengan dipindahkannya Saudari Indah Mutiarani ke lingkungan sekolah yang baru, maka anak saya akan memiliki keterampilan beradaptasi yang lebih baik lagi. Selain itu, saya harap kesempatan ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya dalam menjalin pertemanan dengan banyak orang.
- Rumah orang tua saya berada di Klaten, Jawa Tengah sehingga akan semakin memudahkan bagi saya untuk menjenguk dan merawat mereka di usia mereka yang sudah tidak lagi muda.
Demikian surat permohonan pindah sekolah ini saya buat dengan sebenarnya dan ditujukan kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah SD Negeri 32 Semarang. Atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Sekolah SD Negeri 32 Semarang saya ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Orang Tua Siswa
Muhammad Saleh, S.Sos[/su_note]
2. Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah yang Dibuat Siswa
[su_note note_color=”#f9d8f3″ text_color=”#000000″]
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Bandung, 18 Juli 2019
Lampiran : –
Hal : Permohonan Pindah Sekolah Siswa atas nama Anita Delima
Kepada Yth.
Bapak Haryono Budi Santosa
Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Bandung
di
Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Anita Delima
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) : 0091 81278127
Kelas : XI IPA 3
Asal Sekolah : SMA Negeri 3 Bandung
Alamat : Jalan Sungai Dalam No. 3 RT. 19 RW 21, Bandung Barat, Jawa Barat
Dengan disampaikannya surat ini, saya selaku peserta didik dari SMA Negeri 3 Bandung mengajukan permohonan pindah sekolah ke SMA Negeri 1 Bali. Adapun alasan saya mengajukan permohonan pindah sekolah adalah, karena sebelumnya di Bandung saya tinggal bersama dengan nenek saya sejak kecil.
Sementara kedua orang tua saya bekerja di Bali. Namun, nenek saya sebulan yang lalu telah dipanggil oleh Yang Maha Kuasa sehingga kini saya tinggal seorang diri di Bandung.
Oleh karena itu, karena usia saya yang belum memungkinkan untuk tinggal seorang diri di Bandung, kedua orang tua saya menyarankan saya untuk pindah ke Bali dan melanjutkan pendidikan di sana.
Saya mengucapkan terima kasih atas pendidikan dan pengajaran yang diberikan oleh semua guru-guru yang ada di SMA Negeri 3 Bandung. Saya juga mohon maaf atas semua kesalahan dan atau kenakalan yang pernah saya lakukan selama belajar di SMA Negeri 3 Bandung. Semoga SMA Negeri 3 Bandung semakin jaya ke depannya.
Demikian surat permohonan pindah sekolah ini saya buat dengan sebenarnya dan ditujukan kepada Bapak Haryono Budi Santosa selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Bandung. Atas perhatian Bapak Haryono saya ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Orang Tua Siswa Siswa yang Bersangkutan
Ismail Wahyudi, S.Si Anita Delima[/su_note]
3. Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah oleh Guru
[su_note note_color=”#dff9d8″ text_color=”#000000″]
SURAT PERMOHONAN PINDAH UNIT KERJA
Medan, 22 Maret 2019
Lampiran : 6 (Enam) Lembar
Hal : Permohonan mutasi atau pindah unit kerja dari SMP Negeri 11 Medan ke SMP Negeri 20 Lampung
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala
Badan Kepegawaian Daerah Sumatera Utara
di
Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Putri Amita, S.Pd
NIP : 098 19721 6215 08
Pangkat/Golongan : Penata Muda/III B
Jabatan : Tenaga Pendidik
Unit Kerja : SMP Negeri 11 Medan
Alamat Rumah : Jalan Sumatera Utara No. 9 RT. 17 RW 21, Pegangsaan, Medan
Pendidikan Terakhir : S1 Pendidikan Matematika
Melalui surat ini, saya secara resmi mengajukan permohonan pindah unit kerja dari SMP Negeri 11 Medan ke SMP Negeri 20 Lampung. Adapun alasan saya mengajukan permohonan pindah unit kerja adalah sebagai berikut:
- Saya sudah mengajar di SMP Negeri 11 Medan selama kurang lebih 8 (delapan) tahun sejak tahun 2011, sehingga saya pikir adanya penyegaran lingkungan kerja akan berdampak baik terhadap kinerja pekerjaan saya ke depannya.
- Saya merupakan anak satu-satunya dan ingin merawat kedua orang tua saya yang usianya sudah tidak lagi muda. Sementara rumah mereka berada di daerah Metro Lampung, sehingga dengan pindah tugasnya saya ke Lampung akan memudahkan saya merawat mereka.
- SMP Negeri 20 Lampung membutuhkan tambahan tenaga pengajar pelajaran Matematika mengingat jumlah guru yang mengajar Matematika di sana sangat minim, yaitu hanya 2 (dua) orang saja dengan jumlah kelas yang banyak sehingga sangat tidak efektif.
Sebagai bahan pertimbangan, saya juga turut melampirkan dokumen pendukung:
- Salinan SK PNS
- Salinan kartu pegawai
- Salinan SK perubahan NIP
- Salinan Ijazah
- Salinan DP 3 2 tahun terakhir
- Surat rekomendasi pindah unit kerja dari Kepala SMPN 11 Medan
Demikian surat permohonan pindah sekolah ini saya buat dengan sebenar-benarnya kepada Bapak/Ibu Kepala Badan Kepegawaian Daerah Sumatera Utara. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Putri Amita, S.Pd
NIP. 098 19721 6215 08[/su_note]
Kesimpulan
Apabila surat permohonan pindah sekolah digunakan untuk mengurus perpindahan sekolah siswa, maka pada surat tersebut harus tercantum tanda tangan persetujuan wali atau orang tua siswa.
Hal ini menunjukkan bahwa permohonan perpindahan sekolah tersebut diketahui langsung oleh pihak orang tua.