Ijazah merupakan persyaratan mutlak untuk melanjutkan pendidikan maupun melamar pekerjaan.
Sebagai bukti bahwa ijazah tersebut sudah terverifikasi, maka cek nomor ijazah secara online perlu kamu lakukan.
Sebenarnya apa itu nomor ijazah dan bagaimana langkah untuk mengeceknya?
Pengertian Ijazah
Menurut KBBI, ijazah diartikan sebagai surat tanda tamat belajar.
Bisa dibilang bahwa ijazah adalah surat atau sertifikat yang menjadi bukti tertulis bahwa orang yang bersangkutan sudah selesai menempuh tingkat pendidikan tertentu seperti SD, SMP, SMA dan sarjana.
Ijazah termasuk dokumen negara yang dikeluarkan oleh satuan pendidikan terakreditasi.
Pengertian ijazah SD, SMP dan SMA yaitu dokumen yang memuat nilai yang dicapai siswa.
Sedangkan ijazah sarjana adalah dokumen yang menerangkan bahwa mahasiswa telah meraih gelar sesuai jurusan.
Apa Itu Nomor Ijazah?
[su_note note_color=”#d6fcd0″ text_color=”#000000″]Nomor ijazah adalah sistem pengkodean yang memuat kode penerbitan dokumen, kode satuan pendidikan, kode kurikulum dan nomor seri khusus pemilik ijazah.[/su_note]
Umumnya kode yang digunakan yaitu kombinasi angka dan huruf.
Khusus untuk perguruan tinggi, sistem pengkodean menggunakan aplikasi PIN (Penomoran Ijazah Nasional).
PIN diberlakukan mulai 2021 dengan tujuan menghindari praktik pemalsuan ijazah.
Nomor ijazah terdiri dari 18 digit yakni kode program studi, tahun lulus, nomor urut dan check digit.
Mungkin kamu juga tertarik membaca:
5 Cara Cek Nomor Ijazah Online
Pengecekan nomor ijazah dapat dilakukan secara online.
Tujuan cek nomor ijazah online adalah untuk mengetahui keaslian dokumen tersebut. Namun, kamu juga harus mengetahui letak dan kode mana yang merupakan nomor ijazah.
Berikut cara cek nomor ijazah jenjang SD hingga S1:
1. Nomor Ijazah SD
[su_note note_color=”#d0d2fc” text_color=”#000000″]
Pada umumnya, letak nomor ijazah SD ada di bagian paling bawah pada lembar dokumen. Tepatnya di bawah bagian tanggal ijazah dan sebelah kanan pas foto.
Namun, nomor ijazah juga bisa ditemukan di bagian paling bawah pada tengah border atau bingkai ijazah.
Nomor tersebut diawali dengan kode huruf DN yang merupakan kepanjangan dari ‘Dalam Negeri’. Kemudian diikuti oleh kode angka penanda provinsi, kode jenjang pendidikan.
Sebagai contoh DN-05 berarti ijazah tersebut diterbitkan di provinsi Jawa Timur (05).
Selanjutnya adalah kode jenjang sekolah dasar (D-SD) yang diikuti oleh kode kurikulum yang diaplikasikan, misalnya 06 (kurikulum 2006) atau 13 (kurikulum 2013).
Terakhir adalah nomor seri yang khusus dimiliki oleh pemegang ijazah. Nomor tersebut berisi 7 digit angka yang dimulai dari 0000001 hingga 9999999.
Selanjutnya, cek nomor ijazah SD secara online dilakukan melalui laman Kemdikbud. Caranya sebagai berikut:
- Buka alamat https://referensi.data.kemdikbud.go.id kemudian akan muncul tampilan depan halaman Pencarian NISN.
- Ada 3 data yang harus kamu isi yaitu NISN (Nomor Induk Siswa Nasional), nama ibu kandung dan kode captcha yang sudah terpampang di kotak. Pastikan untuk memasukkan semua data dengan benar agar menghasilkan pencarian data yang diinginkan.
- Setelah itu, pilih ‘Cari Data’.
- Nantinya, halaman akan berubah dan menampilkan informasi yang diambil dari pangkalan data Kemdikbud.[/su_note]
2. Nomor Ijazah SMP
[su_note note_color=”#fcf7d0″ text_color=”#000000″]
Nomor ijazah SMP terletak di bagian bawah sebelah kanan persis setelah kolom tanggal ijazah pada lembar dokumen. Posisinya hampir sama dengan nomor ijazah jenjang SD.
Kode paling awal menandakan penerbitan ijazah DN (Dalam Negeri) atau LN (Luar Negeri). Lalu diikuti oleh kode angka untuk provinsi penerbitan dan kode jenjang pendidikan.
Kode jenjang SMP menggunakan M-SMP yang diikuti dengan kode kurikulum. Sedangkan kode kurikulum sama persis seperti jenjang SD baik itu kurikulum 2006 maupun 2013.
Terakhir adalah nomor seri siswa yang terdiri dari 7 digit angka.
Berikut cara cek nomor ijazah SMP online untuk mengetahui apakah dokumen tersebut telah divalidasi atau belum:
- Masuk ke halaman Kemdikbud menggunakan link https://referensi.data.kemdikbud.go.id.
- Kemudian akan muncul halaman utama ‘Pencarian NISN’ dan kamu akan diminta untuk memasukkan data NISN, nama ibu kandung dan kode captcha sesuai yang ditampilkan.
- Apabila data sudah benar, lalu pilih ‘Cari Data’ untuk mengetahui informasi lengkap yang diambil dari bank data Kemdikbud.[/su_note]
3. Nomor Ijazah SMA
[su_note note_color=”#fcd2d0″ text_color=”#000000″]
Sedikit berbeda dengan jenjang SD dan SMP, letak nomor ijazah SMA berada di bagian paling bawah tengah pada lembar dokumen.
Tepatnya ada di bagian dalam border ijazah dan dibingkai oleh border dengan warna yang berbeda.
Urutan kode ijazah SMA masih sama yakni diawali dengan huruf DN (Dalam Negeri) kemudian angka penanda provinsi, jenjang pendidikan dan kurikulum yang dipakai.
Kode jenjang SMA yaitu M-SMA sedangkan kode kurikulum yakni 06 (kurikulum 2006) dan 13 (kurikulum 2013).
Apabila kamu ingin mengetahui valid tidaknya kode tersebut, berikut cara cek nomor ijazah SMA online lewat website Kemdikbud:
- Akses link dengan alamat https://referensi.data.kemdikbud.go.id.
- Setelah itu, kamu akan diarahkan ke halaman ‘Pencarian NISN’.
- Lalu masukkan beberapa data yang diminta antara lain NISN, nama ibu kandung dan kode captcha yang sudah muncul di kotak.
- Setelah memastikan kebenaran data yang dimasukkan, klik pilihan ‘Cari Data’ yang ada di bagian bawah captcha.
- Kemudian akan muncul halaman berisi data identitas kamu sebagai seorang siswa yang diambil dari data Kemdikbud.[/su_note]
4. Nomor Ijazah SMK
[su_note note_color=”#fbfcd0″ text_color=”#000000″]
Letak nomor ijazah SMK umumnya sama dengan jenjang SMA yaitu di bagian bawah pas dengan bingkai ijazah.
Urutannya terdiri dari kode penerbitan (DN/LN), kode provinsi, kode satuan pendidikan (M-SMK), kode kurikulum (06 atau 13) dan nomor seri siswa sejumlah 7 digit.
Bagaimana jika ingin cek nomor ijazah SMK secara online?
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke alamat https://referensi.data.kemdikbud.go.id kemudian akan muncul halaman ‘Pencarian NISN’.
- Setelah itu, ketikkan data yang diminta antara lain NISN, nama ibu kandung dan kode captcha secara benar.
- Terakhir, pilih ‘Cari Data’ dan tunggu sampai halaman menampilkan data siswa yang tersimpan dalam pangkalan data Kemdikbud. [/su_note]
5. Nomor Ijazah S1
[su_note note_color=”#d0d4fc” text_color=”#000000″]
Pada umumnya, letak nomor ijazah S1 ada di bagian atas baik itu sebelah kanan maupun tengah lembar dokumen. Penulisannya sesuai dengan aturan Penomoran Ijazah Nasional (PIN) yang dikeluarkan oleh Kemenristekdikti.
PIN terdiri dari 15 angka yang diawali dengan kode program studi (5 digit), kode tahun kelulusan (4 digit), kode nomor urut (5 digit) dan random check digit aplikasi PIN (1 digit).
Agar mengetahui berlaku tidaknya ijazah kamu, maka perlu melakukan pengecekan. Berikut cara cek nomor ijazah S1 melalui SIVIL (Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik):
- Buka alamat URL https://ijazah.kemdikbud.go.id kemudian kamu akan diarahkan langsung ke halaman depan SIVIL.
- Setelah itu, isilah kolom formulir verifikasi yang terdiri atas nama perguruan tinggi, nomor ijazah dan angka pengaman yang ditampilkan oleh website.
- Pastikan data yang dimasukkan sudah sesuai dengan yang tertera pada data fisik.
- Kemudian, pilih ‘Verifikasi’ dan tunggu hingga halaman selanjutnya terbuka.[/su_note]
Kesimpulan
Secara umum, nomor ijazah mulai dari sekolah dasar hingga perguruan tinggi terletak di bagian pinggir pada lembar dokumen, baik itu di bawah maupun d atas.
Kuncinya adalah dengan mengenali kombinasi kode angka dan huruf yang digunakan.
Sedangkan pengecekan nomor ijazah online khusus untuk jenjang SD hingga SMA yakni melalui website Kemdikbud. Website SIVIL hanya digunakan untuk mengecek nomor ijazah jenjang perguruan tinggi.
[su_spoiler title=”Daftar Pustaka” style=”fancy” icon=”chevron-circle”]
- https://ijazah.kemdikbud.go.id/
- https://www.lldikti4.or.id/wp-content/uploads/2019/02/pin-sivil-short-terbaru.pdf
- https://referensi.data.kemdikbud.go.id/[/su_spoiler]