Bagi Anda yang aktif dalam berorganisasi maupun seorang fresh graduate yang sedang mencari pekerjaan, tentunya penting untuk dapat memahami cara membuat tanda tangan digital.
Karena sebagian besar dokumen saat ini berbentuk digital, maka terdapat beberapa dokumen yang dapat di tandatangani dengan cara digital.
Tentunya dengan membuat tanda tangan (signature) digital, waktu menjadi efektif karena dapat langsung ditandatangani di perangkat yang sedang Anda gunakan.
Selain itu, Anda tidak perlu menggunakan dokumen hard copy yang tentunya dapat membantu dalam mengurangi penggunaan kertas yang berlebihan.
Untuk lebih lengkapnya lagi, berikut ini adalah cara membuat signature secara digital.
Cara Membuat signature Digital dengan PC/Laptop
Bagi Anda yang dalam kesehariannya sering menggunakan PC/laptop, dapat membuat tanda tangan digital dengan mudah.
Nantinya dalam membuat signature akan menggunakan bantuan mouse atau trackpad yang terpasang di perangkat.
Namun jika ingin membuat signature yang rapi, sebaiknya menggunakan perangkat laptop karena akan lebih mudah dalam menggunakan trackpad untuk buat tanda tangan.
Agar lebih jelas lagi, berikut ini adalah beberapa langkah untuk membuat signature digital menggunakan PC/laptop.
1. Mengunjungi Situs Tanda Tangan Digital
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan yaitu dengan mengunjungi situs tanda tangan digital.
Karena harus menggunakan web browser, maka Anda terlebih dahulu harus terhubung ke jaringan internet.
Salah satu situs yang dapat digunakan untuk membuat signature digital yaitu Online Signature.
Anda dapat langsung mengunjungi alamatnya di https://onlinesignature.com.
Jika sudah masuk ke halaman utama, pilih opsi Draw Signature yang terdapat di pojok kanan atas.
2. Buat Tanda Tangan Online
Nantinya Anda akan menuju ke halaman Draw Signature. Disini akan tersedia kolom yang ukurannya cukup besar untuk membuat signature.
Di kolom tersebut Anda dapat memberikan goresan tanda tangan.
Jika menggunakan mouse menggambar signature menjadi agak sulit, Anda dapat menggunakan touchpad di perangkat laptop agar proses menggambar tanda tangan menjadi lebih mudah.
3. Download Tanda Tangan
Jika tanda tangan Anda sudah tergambar dengan jelas, maka langkah selanjutnya yaitu mendownload tanda tangan tersebut.
Anda bisa klik tombol Save lalu nantinya akan muncul jendela pop-up, pilih opsi “Download Signature”.
Nantinya tanda tangan Anda akan tersimpan dalam format gambar PNG, jadi resolusinya cukup besar dan gambar tanda tangan menjadi cukup jelas.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan HP
Selain dapat menggunakan perangkat PC/laptop, Anda juga bisa menggunakan HP untuk membuat tanda tangan digital.
Tentunya menjadi lebih mudah untuk membuat tanda tangan digital melalui HP karena Anda dapat menggunakan jari untuk menggambar tanda tangan tersebut.
Jika ingin buat tanda tangan secara digital melalui HP, Anda harus menginstal aplikasi Adobe Fill & Sign terlebih dahulu.
Aplikasi ini sendiri dapat digunakan untuk perangkat Android maupun iOS.
Supaya lebih jelas lagi, di bawah ini adalah langkah-langkah menggunakan aplikasi Adobe Fill & Sign untuk buat tanda tangan secara digital.
- Langkah pertama yaitu menginstal aplikasi Adobe Fill & Sign melalui Google Play Store untuk pengguna Android dan App Store untuk pengguna iOS.
- Jika Adobe Fill & Sign sudah terinstal, buka aplikasinya di perangkat Anda.
- Kemudian Anda diharuskan untuk memilih dokumen yang sudah disiapkan sebelumnya untuk ditandatangani secara digital.
Pilih opsi “Select a form to fill out” setelah itu pilih salah satu diantara 3 opsi yang ada, yaitu “From PDF File”, “From the Photo Library”, dan “Take a Picture”.
- Setelah memilih file yang ingin ditandatangani, Anda akan menuju ke halaman editor.
- Disana Anda dapat menuliskan teks yang dapat digunakan misalnya untuk mengisi identitas.
- Untuk dapat membuat tanda tangan, tap logo pena di bagian kanan atas setelah itu pilih opsi Create Signature.
- Anda juga dapat mengatur posisi dari tanda tangan tersebut.
- Tidak hanya itu saja, Anda pun juga dapat mengatur ukuran dari tanda tangan yang sudah dibuat sebelumnya.
Aplikasi Adobe Fill & Sign sendiri dapat diunduh dengan gratis baik melalui perangkat Android maupun perangkat iOS.
Telah diunduh lebih dari 5 juta kali dan memiliki rating 4.3/5 menjadi bukti bahwa aplikasi ini mendapatkan tanggapan positif dari para penggunanya.
Interfacenya yang sederhana juga membuat pengguna yang baru pertama kali menggunakan aplikasi ini tidak akan merasa kesulitan.
Ukuran filenya yang hanya 28 MB saja juga tidak akan memberatkan perangkat HP walaupun memiliki spesifikasi yang cukup standar.
Cara membuat tanda tangan digital bisa menggunakan perangkat laptop/PC dan perangkat HP.
Untuk membuat tanda tangan digital menggunakan kedua perangkat tersebut sama mudahnya dan memiliki interface yang user friendly.