Proposal Kegiatan dan Contohnya

Anda sedang mencari contoh proposal kegiatan?

Anda ada di artikel yang tepat, di sini Anda bisa mempelajari contoh-contoh proposal kegiatan lengkap dengan penjelasan fungsi dan strukturnya.

Seperti yang diketahui, proposal menjadi hal paling mendasar bagi terselenggaranya sebuah aktivitas.

Proposal sendiri bisa diterapkan dalam berbagai jenis aktivitas. Baik itu untuk kegiatan sekolah, kampus, penelitian ilmiah, maupun kegiatan formal lainnya.

Anda juga bisa mengunduh contoh-contoh proposal kegiatan melalui melalui halaman ini.

Fungsi Proposal Kegiatan

Pembuatan proposal kegiatan tentu memiliki fungsi khusus yang bisa memberikan benefit bagi pembuatnya.

proposal kegiatan harus mencakup beberapa fungsi utama. Berikut adalah beberapa fungsi dari proposal kegiatan:

1. Dasar Pemikiran

Fungsi yang pertama yakni sebagai dasar pemikiran. Artinya, sebelum melakukan sebuah kegiatan, Anda harus memiliki dasar pemikiran yang jelas, detail dan terstruktur.

Kegiatan dalam hal ini bisa mencakup apapun, mulai dari penelitian, pengadaan acara, atau kegiatan kerjasama.

Poin yang menjadi pokok pembahasan dalam sebuah proposal diantaranya yakni terkait nilai sosial, agama, budaya, ekonomi, maupun yang lainnya.

Dengan demikian, fungsi proposal kegiatan menjadi semakin jelas ketika dibaca atau dipelajari.

2. Gambaran Kegiatan

Selain bisa memberikan penjelasan tentang dasar pemikiran, proposal juga bisa menjadi sebuah gambaran umum bagaimana kegiatan akan berlangsung nantinya.

Proposal harus berisi penjelasan secara rinci tentang urutan kegiatan. Jika proposal ini untuk bisnis, maka gambaran cara kerja bisnis tersebut harus dijelaskan.

Jika ditujukan untuk sebuah kegiatan, maka Anda juga perlu menuliskan detail urutan acara atau tahapan dalam kegiatan tersebut.

3. Memberikan Informasi

Fungsi yang ketiga yakni sebagai pemberi informasi. Informasi yakni dimaksud adalah hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan.

Anda bisa menuliskan informasi perlengkapan apa saja yang dibutuhkan, lengkap dengan rincian biayanya.

Bahkan Anda juga bisa mencantumkan biaya transportasi jika memang diperlukan.

Jika kegiatan berupa seminar atau pelatihan, maka biaya akomodasi juga penting untuk ditulis. Informasi ini harus ditulis dengan jelas, rinci, dan jujur.

Struktur Proposal Kegiatan

Setelah memahami fungsi utama proposal kegiatan, saatnya Anda harus mengetahui struktur proposal. Sebuah proposal kegiatan yang baik dan benar harus memiliki struktur atau unsur di bawah ini:

1. Nama Kegiatan

Struktur yang pertama adalah nama kegiatan. Nama kegiatan ini bisa juga disebut sebagai judul proposal.

Pastikan judul proposal sudah relevan dengan isi proposal. Sehingga, ketika orang membaca judul ini, mereka sudah bisa mengambil gambaran sekilas terkait isi di dalamnya.

2. Latar Belakang

Setelah judul, Anda juga harus menyertakan latar belakang pada halaman berikutnya.

Bagian latar belakang berisi tentang gambaran singkat mengapa Anda perlu melakukan kegiatan yang dimaksud. Jangan lupa juga untuk menuliskan dasar pemikiran Anda agar semakin jelas.

3. Tujuan Kegiatan

Sebuah kegiatan tentu memiliki tujuan tersendiri. Setelah latar belakang, Anda harus menuliskan tujuan Anda secara jelas.

Sebaiknya tulis hingga beberapa poin, misalnya Anda bisa menuliskan 5 tujuan utama dalam melakukan kegiatan tersebut.

4. Penulisan Tema

Jangan lupa untuk menuliskan tema kegiatan yang sedang Anda rencanakan. Sebaiknya tema kegiatan ditulis secara spesifik dan terfokus.

Misalnya, kegiatan seminar tentang “Internet Marketing”, maka cukup fokuskan tema atau materi pada kegiatan tersebut saja.

5. Sasaran Audience

Salah satu unsur yang tidak boleh terlupakan yakni audience atau sasaran peserta. Anda perlu menuliskan secara detail siapa saja yang akan Anda jadikan sasaran.

Data peserta bisa ditulis berdasarkan gender, usia, atau bisa juga berdasarkan wilayah tempat tinggalnya.

6. Tempat dan Waktu

Setelah menentukan sasaran, saatnya Anda menuliskan waktu dan tempat. Tulis waktu secara lengkap, meliputi hari, tanggal, bulan dan tahun.

Kemudian, tuliskan juga tempat atau lokasi pelaksanaan kegiatan. Tulis alamat lengkap agar dapat dipahami dengan jelas.

7. Kepanitiaan

Susunan kepanitiaan juga menjadi salah satu hal yang perlu dituliskan. Anda bisa menuliskannya secara rinci, mulai dari ketua panitia, wakil, bendahara, hingga anggota-anggota pelaksana yang lainnya.

Sebutkan nama-nama yang menjabat pada posisi tersebut.

lebih bagus lagi jika ada bagan organisainya, kamu bisa membuat bagan di word dengan mudah di link tersebut (klik aja)

8. Rencana Anggaran

Terakhir, yakni mengenai rencana anggaran. Point ini menjadi yang paling rawan dan krusial. Anda harus menuliskannya secara benar, terperinci, dan jujur.

Semua besaran biaya di bagian ini harus bisa Anda pertanggung jawabkan dengan baik.

Pada dasarnya, struktur proposal kegiatan formal dan non formal adalah sama.

Namun untuk kegiatan formal, struktur atau unsur-unsurnya harus ditulis secara rinci dan detail. Susunannya pun telah ditetapkan dan tidak boleh dirubah-rubah lagi.

Sedangkan untuk kegiatan informal, struktur proposal bisa ditulis secara garis besarnya saja. Pelaksanaannya pun bisa dilakukan oleh orang umum, artinya tidak harus dalam instansi terkait.

Meski demikian, proposal kegiatan untuk kedua kegiatan ini tetap harus ditulis secara baik dan benar.

Contoh Proposal Kegiatan Berbagai Keperluan

Berikut adalah contoh proposal berbagai kegiatan, jika Anda sedang mencari contoh proposal kegiatan sekolah atau contoh proposal kegiatan kampus, maka Anda harus simak contoh berikut.

Proposal ini juga bisa ditujukan untuk berbagai kegiatan umum, misalnya untuk seminar, futsal, pentas seni, pramuka, dan lain sebagainya.

Kesimpulan

Contoh proposal kegiatan di atas bisa menjadi gambaran singkat tentang bagaimana membuat proposal yang benar sesuai dengan strukturnya.

Meski begitu, Anda tetap bisa membuat proposal dengan pengembangan yang lebih detail sesuai dengan tema kegiatan yang diajukan.