Contoh Surat Pengunduran Diri – Saat merasa tidak nyaman atau kurang cocok dengan tempat kerja kita saat ini, bisa jadi itu awal pertanda kita perlu mengundurkan diri. Untuk melakukan pengunduran diri, kita perlu membuat surat.
Kenapa?
Karena kita masuk secara baik-baik, keluar juga harus baik-baik, sehingga saat kita keluar dari tempat kerja kita, Nama kita dicap sebagai pribadi yang baik dan sopan terhadap perusahaan.
Lalu bagaimana tata cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar?
Mari kita bahas lebih dalam mengenai surat pengunduran diri beserta contohnya.
Pengertian Surat Pengunduran Diri
[su_quote]Surat pengunduran diri adalah surat pernyataan yang dibuat pekerja untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini biasanya ditujukan pada atasan pekerja di perusahaan.[/su_quote]
Surat pengunduran diri termasuk ke dalam surat yang bersifat formal. Oleh karena itu, surat pengunduran diri haruslah menggunakan bahasa yang formal. Selain itu, terdapat beberapa unsur yang harus tertera dalam surat pengunduran diri, misalnya :
[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#cd0f55″ indent=”30″]
- Awalan “Kepada Yang terhormat (Y.th)”
- Identitas penulis (nama lengkap, jabatan, lama bekerja)
- Alasan logis mengundurkan diri
- Akhiran “Terima Kasih”
[/su_list]
Meskipun surat pengunduran diri termasuk ke dalam surat yang formal, surat pengunduran diri lebih sopan apabila ditulis tangan daripada diketik.
Struktur Surat Pengunduran Diri
Pada umumnya surat pengunduran diri serupa dengan surat lamaran kerja. Namun, terdapat perbedaan mengenai tujuan serta isi dari kedua surat tersebut. Biasanya, surat pengunduran diri tersusun atas beberapa unsur seperti:
[su_list icon=”icon: check-circle” icon_color=”#000000″ indent=”30″]
- tempat dan tanggal pembuatan
- nama dan alamat tujuan
- isi surat
- tanda tangan di atas materai
[/su_list]
Format tersebut dapat berbeda-beda tergantung perusahaan tempat anda bekerja. Namun contoh yang kami berikan adalah format secara umumnya, jadi bisa saja kalian contoh.
Tips Membuat Surat Pengunduran Diri
Selain harus menyusun surat pengunduran diri dengan terstruktur, kita juga perlu memperhatikan bahwa penulisan surat pengunduran diri haruslah ditulis menggunakan etika yang berlaku.
Penulis harus mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:
- Mengawali dengan penghormatan “Kepada Yth.”
- Isi surat haruslah singkat dan padat.
- Tidak menyertakan kesan buruk kepada perusahaan.
- Menyertakan alasan mengundurkan diri dengan logis.
- Mengucapkan terima kasih atas pekerjaan yang telah diberikan.
- Akan lebih baik jika menyelipkan sebuah kenang-kenangan sebagai ucapan terima kasih.
Jika kalian menggunakan etika diatas, maka perusahaan atau atasan kalian akan melihat kalian sebagai pekerja yang baik dan sopan sehingga nantinya jika kita dapat pekerjaan di tempat lain, nama kita tetap baik dan hal ini dapat menjadi pertimbangan bos baru agar kalian diterima.
Format Surat Pengunduran Diri
Saya rasa kalian sudah punya sedikit gambaran mengenai surat pengunduran diri ini, agar lebih memahaminya berikut ini admin berikan format surat pengunduran diri yang dapat kalian edit.
[su_box title=”Format Surat Pengunduran Diri (Silahkan di edit)” box_color=”#000000″]
Tanggal Bulan Tahun
Kepada Yth.
[Nama PT/Perusahaan]
[Alamat]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama :
Tempat, tgl. lahir :
Jabatan :
Departemen :
Bekerja sejak :
Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari [Nama PT / Perusahaan]. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena [Isi dengan alasan singkat dan logis]. Saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu, serta segenap direksi dan karyawan [Nama PT / Perusahaan].
Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan, saya mohon maaf.
Dengan hormat
[Tanda tangan]
Namamu
[/su_box]
[su_spoiler title=”Download / Unduh” style=”fancy” icon=”chevron-circle”]
Download File
Word (18KB)[/su_spoiler]
Contoh Surat Pengunduran Diri
1. Contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar
[su_box title=”Contoh Surat Pengunduran Diri yang baik dan benar” box_color=”#000000″]
Bandung, 01 Juli 2020
Kepada Yth.
Bapak Direktur PT. Bersama Awan
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Zulfikar
Tempat, tgl. lahir : Bandung, 03 Mei 1990
No. Pegawai : A1C113`
Jabatan : Staf Adminstrasi
Departemen : Adminstrasi
Bekerja sejak : 2015
Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Bersama Awan. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin pindah tempat tinggal yang cukup jauh dari tempat kerja. Saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak, serta segenap direksi dan karyawan Bersama Awan.
Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan, saya mohon maaf sebesar-besarnya.
Hormat saya,
Zulfikar
[/su_box]
[su_spoiler title=”Download / Unduh” style=”fancy” icon=”chevron-circle”]
Download File
Word (18KB)[/su_spoiler]
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Resign Kerja Resmi
[su_box title=”Contoh Surat Pengunduran Diri Resign Kerja Resmi” box_color=”#000000″]
Jambi, 10 Maret 2020
Kepada Yth,
Kepala PT Gentala Arashi
Di Tempat
Dengan Hormat,
Nama: Marwan
Departemen : Editor
Jabatan: Editorial
No. Karyawan: 88023482
Melalui surat ini, saya sebagai salah seorang karyawan Gentala Arashi, berdasarkan dari ketentuan Surat kesepakatan Bersama tentang karyawan serta berdasarkan pada undang-undang kerja, maka dengan segala hormat saya bermaksud hendak mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Gentala Arashi dengan alasan harus melanjutan stude S2 saya di Polandia.
Surat ini dibuat berdasar pada prosedur hubungan industrial tanpa ada tendensi maksud buruk apapun. Demikianlah surat permohonan diri ini saya yang buat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
Hormat Saya,
Marwan
[/su_box]
[su_spoiler title=”Download / Unduh” style=”fancy” icon=”chevron-circle”]
Download File
Word (18KB)[/su_spoiler]
3. Contoh surat pengunduran Diri karyawan
[su_box title=”Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan” box_color=”#000000″]
Jambi, 18 Februari 2020
Kepada Yth. Ninggen
PT Bersama Bintang
Jl. Rezki Alim, No. 10
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya sebagai Salles Proyek di PT Bersama Bintang. Berdasarkan keputusan direksi, saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : M. Agre Dani
Departemen : Marketing
Jabatan : Salesmen
ID Karyawan : MAD1200
Berniat untuk menyampaikan pengunduran diri saya dari jabatan Sallesmen terhitung sejak tanggal 19 Februari 2020.
Sebelumnya saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas dukungan dan kesempatan yang telah diberikan selama ini. Banyak hal yang baru yang saya dapat selama bekerja di PT Bersama Bintang ini. Saya juga menyampaikan permohonan maaf sebesar-besarnya kepada seluruh jajaran direksi PT Bersama Bintang beserta dengan rekan-rekan di departemen Marketing jika selama ini pekerjaan saya banyak kesalahan baik yang tidak disengaja maupun yang disengaja.
Hormat Saya,
M. Agre Dani
[/su_box]
[su_spoiler title=”Download / Unduh” style=”fancy” icon=”chevron-circle”]
Download File
Word (18KB)[/su_spoiler]
4. Contoh surat resign bahasa inggris
[su_box title=”Contoh Surat resign bahasa inggris” box_color=”#000000″]
Jambi, July 10, 2020
Mr. Asta
Head of the Human Resource Division
PT. Star Lab Giancana
Jl. Ahmad Yani No 103
Jakarta, 12046
Sincerely,
I, the undersigned below:
Name: Zulfikar
Place, date. birth: Bandung, May 03, 1990
No. Employee: A1C113
Position: Administrative Staff
Department: Administration
Working since: 2015
I would like to inform you that I am resigning from my position as Cleaning Service for PT Star Lab Giancana, starting on 12 July 2020.
Thank you for the support and opportunities that have been given to me over the past 5 years. I really put all my energy into working at PT Star Lab Giancana, and I am very grateful for the encouragement you gave me in working.
This letter was prepared based on industrial relations procedures without any tendency of any ill intent. Thus this letter of self-application I made with full awareness without any coercion from any party.
Best regards,
Mulyawan
[/su_box]
[su_spoiler title=”Download / Unduh” style=”fancy” icon=”chevron-circle”]
Download File
Word (18KB)[/su_spoiler]
5. Contoh surat pengunduran diri organisasi
[su_box title=”Contoh Surat Pengunduran Diri diri organisasi” box_color=”#000000″]
Jambi, 10 Oktober 2020
Kepada
Yth. Ketua Organisasi
LPT Peduli Bersama
Jambi
Melalui surat ini saya akan menyampaikan maksut pengunduran diri saya sebagai Kepala Humas di LPT Peduli Bersama karena harus meneruskan studi S2 saya di Ameritak terhitung mulai tanggal 15 Oktober 2020.
Saya mengucapkan terima kasih banyak atas semua hal yang telah saya terima selama ini. Terima kasih telah memperbolehkan saya menjadi salah satu bagian dari LPT Peduli Bersama.
Demikian adalah surat penunduran diri saya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Salafudin
[/su_box]
[su_spoiler title=”Download / Unduh” style=”fancy” icon=”chevron-circle”]
Download File
Word (18KB)[/su_spoiler]
6. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana
[su_box title=”Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana” box_color=”#000000″]
Merlung, 29 Maret 2020
Kepada Yth,
HRD PT. Kembar Jaya
di Tempat
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, saya atas nama Piki Ali bermaksut mengundurkan diri dari PT. Kembar Jaya sebagai IT Control dengan alasan melanjutkan studi saya di solo. Saya berterimakasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 2 tahun ini.
Surat ini dibuat berdasar pada prosedur hubungan industrial tanpa ada tendensi maksud buruk apapun. Demikianlah surat permohonan diri ini saya yang buat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
Hormat Saya,
Piki Ali
[/su_box]
[su_spoiler title=”Download / Unduh” style=”fancy” icon=”chevron-circle”]
Download File
Word (18KB)[/su_spoiler]
7. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
[su_box title=”Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris” box_color=”#000000″]
Jambi, September 15, 2020
Dear. director
PT Alex Digital
Jl. Hati Salim, No.13
Sincerely,
Along with this letter, I am the IT Control at PT Alex Digital. I, the undersigned below:
Name: Riski Febian
Department: Technology
Position: IT Control
Employee ID: AXRF10
Intend to submit my resignation from the IT Control position starting September 30, 2020
Previously, I would like to express my deep gratitude for the support and opportunities that have been given so far. Many new things that I got while working at PT Alex Digital. I also apologize profusely to the entire board of directors of PT Alex Digital along with colleagues in the IT Control department if all this time my work has had a lot of mistakes, both unintentional and deliberate.
Best regards,
Riski Febian
[/su_box]
[su_spoiler title=”Download / Unduh” style=”fancy” icon=”chevron-circle”]
Download File
Word (18KB)[/su_spoiler]
8. Contoh Surat Resign Kerja Masa Percobaan
Banyak alasan mengundurkan diri, salah satunya saat masa percobaan kerja, misalnya karena masa percobaan terlalu lama, orang tua tiba-tiba sakit keras, atau ikut istri pindah tugas ke luar negeri.
Berikut ini ada contoh surat pengunduran diri saat kita kali masa percobaan. silahkan ganti alasan contoh di bawah dengan situasi kalian hadapi saat ini.
[su_box title=”Contoh Surat Resign Kerja Masa Percobaan” box_color=”#000000″]
Semarang, 20 April 2020
Kepada Yth.
HRD PT. Merdeka Insan
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Alex Diningrat
Tempat, tgl. lahir : Semarang, 22 Januari 1990
Jabatan : Cleaning Service
Departemen : Cleaning Service
Bekerja sejak : 1 Januari 2020
Bermaksud mengajukan pengunduran kerja diri dari PT. Merdeka Insan. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena orang tua saya sedang sakit harus dirawat dan saya harus selalu mendampingi orang tua saya. Maka dari itu, saya menyampaikan terima kasih kepada PT. Merdeka Insan karena sudah mengizinkan saya bekerja selama ini.
Demikian adalah surat penunduran diri saya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Alex Diningrat
[/su_box]
[su_spoiler title=”Download / Unduh” style=”fancy” icon=”chevron-circle”]
Download File
Word (18KB)[/su_spoiler]
9. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Pabrik / PT
[su_box title=”Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Pabrik / PT” box_color=”#000000″]
Malang, 24 Mei 2020
Yth.
HRD PT. Side Triton
Malang
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama: Obito
NIK: 008236231
Departemen: IT Security
Jabatan: Security Cyber
Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan PT Side Triton sebagai Security Cyber. Terhitung dari 7 hari sejak surat ini dibuat. Adapun alasan saya untuk pengunduran diri adalah karena ingin pensuin dan sudah tidak kuat bekerja.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan pengalaman kerja yang saya peroleh selama 20 Tahun ini. Saya juga meminta maaf yang sebesar – besarnya kepada jajaran pimpinan dan juga rekan karyawan. Semoga kedepanya perusahaan ini semakin maju.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebaik-baiknya. Atas perhatian Bapak / Ibu saya sampaikan terima kasih.
Hormat Saya,
Obito
[/su_box]
[su_spoiler title=”Download / Unduh” style=”fancy” icon=”chevron-circle”]
Download File
Word (18KB)[/su_spoiler]
10. Contoh Surat Penguduran diri Kerja Guru
[su_box title=”Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Guru” box_color=”#000000″]
Bandung, 07 Maret 2020
Kepada Yth,
Bapak Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Bandung
Di tempat
Bersama surat ini saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Aprilia S.Pd
Jabatan : Guru Matematika
Secara resmi mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai Guru SMA Negeri 1 Bandung. Pengunduran diri ini saya ajukan karena saya harus ikut suami saya pindah kota dan menetap di kota medan.
Saya ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kepercayaan saya dalam mengajar mata pembelajaran Matematika selama 5 tahun. Tidak lupa saya juga mengucapkan maaf apabila selama 5 tahun ini terdapat perilaku yang kurang berkenan baik yang saya sengaja maupun tidak.
Saya berharap semoga kedepanya SMA Negeri 1 Bandung bisa lebih maju dan sukses.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar – benarnya dan tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Atas perhatianya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Aprilia, S.Pd
[/su_box]
[su_spoiler title=”Download / Unduh” style=”fancy” icon=”chevron-circle”]
Download File
Word (18KB)[/su_spoiler]
Kesimpulan
Dari sebanyak contoh surut pengunduran diri diatas, semoga kalian dapat membuat surat sendiri dengan sebaik-baiknya dan sesopannya. Yang perlu kita ingat, tidak ada ruginya membuat surat resign, justru dengan pembuatan surat ini anda akan baik di mata perusahaan.