Contoh Surat Permohonan Bantuan ini sangat berguna bagi kamu, Kenapa? Mari kita pelajari dan melihat contohnya dibawah ini.
Saat seseorang atau suatu pihak membutuhkan bantuan dana dari pihak tertentu, maka mereka dapat mengajukan surat permohonan bantuan dana.
Ada banyak contoh surat permohonan bantuan dana yang diajukan, seperti bantuan dana untuk melaksanakan acara, mengikuti lomba dan penelitian.
Surat permohonan bantuan dana merupakan salah satu jenis surat resmi yang cara penulisannya mengikuti kaidah bahasa Indonesia yang baku. Di dalamnya terdapat struktur meliputi pembukaan, isi dan penutup.
Kamu juga harus menjelaskan alasan mengapa memohon bantuan dana. Jika memungkinkan, berikan detail jumlah bantuan dana yang diperlukan.
3 Contoh Surat Permohonan Bantuan
1. Permohonan Bantuan Dana Perlombaan
[su_note note_color=”#d8ebf9″ text_color=”#000000″]
Sleman, 8 Juli 2019
Lampiran : 3 (Tiga) Lembar
Perihal : Pengajuan Permohonan Bantuan Dana untuk Mengikuti Lomba Engineering Innovation 2019
Kepada Yth.
Bapak Utomo Hadyo Susanto
Kepala Departemen Teknik Elektronika dan Teknik Informatika Institut Teknologi Tinggi Nasional Yogyakarta
di
Tempat
Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : Ilyas Ibrahim Sumarso
Nomor Induk Mahasiswa (NIM) : 16/19271/TK/2712
Program Studi : Teknik Elektronika
Tahun Angkatan : 2016
Status : Ketua Tim
Alamat Tinggal di Yogyakarta : Jalan Mataram Timur No. 11 RT. 18 RW 15 Sinduadi, Mlati, Sleman
No. Telepon : 089612588291
2. Nama : Tifany Habra Siahaan
Nomor Induk Mahasiswa (NIM) : 17/12871/TK/9127
Program Studi : Teknik Informatika
Tahun Angkatan : 2017
Status : Anggota Tim
Alamat Tinggal di Yogyakarta : Jalan Semboyan Jauh No. 13 Blok K RT. 28 RW 35 Sinduadi, Mlati, Sleman
No. Telepon : 08951936193
3. Nama : Tifany Habra Siahaan
Nomor Induk Mahasiswa (NIM) : 16/18281/TK/1821
Program Studi : Teknik Elektronika
Tahun Angkatan : 2016
Status : Anggota Tim
Alamat Tinggal di Yogyakarta : Jalan Mataram Timur No. 13 RT. 18 RW 15 Sinduadi, Mlati, Sleman
No. Telepon : 0852109701921
Mengajukan permohonan bantuan dana kepada pihak Departemen Teknik Elektronika dan Teknik Informatika, Institut Teknologi Tinggi Nasional Yogyakarta. Dana tersebut kami butuhkan untuk biaya transportasi dan akomodasi tim kami selama mengikuti kegiatan perlombaan Engineering Innovation 2019 di Universitas Udayana, Bali.
Adapun permohonan bantuan dana yang kami ajukan sebesar Rp680.000 (Enam ratus delapan puluh ribu Rupiah) dengan rincian dana sebagai berikut:
| No | Keterangan | Biaya | Jumlah | Total |
| 1. | Transportasi Pulang-Pergi | Rp80.000 | 3 orang x 2 | Rp480.000 |
| 2. | Penginapan | Rp50.000 | 2 kamar x 2 malam | Rp200.000 |
| TOTAL | Rp680.000 |
Kegiatan perlombaan kami akan dilaksanakan selama dua hari yakni dari tanggal 15 Juli sampai 16 Juli 2019. Sebagai bahan pertimbangan, kami juga melampirkan surat undangan dari pihak Panitia Lomba Engineering Innovation 2019 untuk mengikuti babak final berupa presentasi karya di Universitas Udayana.
Besar harapan kami pihak Departemen Teknik Elektronika dan Teknik Informatika, Institut Teknologi Tinggi Nasional Yogyakarta, bersedia memberikan kami bantuan dana dalam mengikuti kegiatan perlombaan tersebut.
Demikian surat permohonan bantuan dana untuk mengikuti Lomba Engineering Innovation 2019 kami ajukan. Atas perhatian Bapak Utomo Hadyo Susanto kami ucapkan terima kasih.
Salam hormat,
Ketua Kelompok
Ilyas Ibrahim Sumarso
NIM. 16/19271/TK/2712[/su_note]
2. Permohonan Bantuan Dana Menyelenggarakan Acara
[su_note note_color=”#f9e6d8″ text_color=”#000000″]
KARANG TARUNA PEMUDA INDONESIA BERJAYA UNIT 11
DESA MUTIARA PATI KECAMATAN MELAWI DALAM
Alamat Sekretariat: Jalan Pantai Selatan No. 1 Blok C RT. 3 RW 05 Desa Mutiara Pati, Kecamatan Melawi Dalam, Kabupaten Melawi
Telp: (0569) 523721, Fax: (0569) 523721
Email: karangtaruna.pib@gmail.com
Rabu, 18 September 2020
Nomor : 011/KT-PIBU/11/VII/2020
Lampiran : 1 (Satu) Lembar
Perihal : Pengajuan Permohonan Bantuan Dana Kegiatan Karang Taruna
Kepada Yth.
Bapak Handoyo Setioso
Kepala Desa Mutiara Pati, Melawi Dalam
di
Tempat
Dengan Hormat,
Semoga kesejahteraan dan kebaikan selalu tercurahkan dari Allah subhanahu wa ta’ala kepada Bapak Handoyo Setioso selaku Kepala Desa Mutiara Pati, Kecamatan Melawi Dalam.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara tahunan Jalan Sehat Masyarakat Desa Mutiara Pati Tahun 2020, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Aziz Lutfie Ahmad
Nomor Kartu Identitas (NIK) : 618926191001
Jabatan : Pembina Karang Taruna Pemuda Indonesia Berjaya Unit 11
Alamat : Jalan Pantai Selatan No. 1 Blok C RT. 3 RW 05 Desa Mutiara Pati, Kecamatan Melawi Dalam, Kabupaten Melawi
No. Telepon : 08951286181
Saya selaku Pembina Karang Taruna Pemuda Indonesia Berjaya Unit 11 melalui surat ini dengan penuh hormat memohon kepada Bapak Handoyo Setioso selaku Kepala Desa Mutiara Pati, Kecamatan Melawi Dalam agar berkenan memberikan bantuan dana dalam pelaksanaan acara tahunan karang taruna yakni Jalan Sehat Masyarakat Desa Mutiara Pati Tahun 2020.
Adapun jumlah permohonan dana yang kami ajukan sebesar Rp650.000 (Enam ratus lima puluh ribu Rupiah). Berikut adalah rincian singkat jumlah dana yang kami butuhkan untuk penyelenggaraan acara beserta sumber pemasukan dana:
Jumlah kebutuhan dana total = Rp1.800.000 (Satu juta delapan ratus ribu Rupiah)
Rincian sumber pemasukan dana:
1. Kas karang taruna = Rp850.000 (Delapan ratus lima puluh ribu Rupiah)
2. Sumbangan warga = Rp300.000 (Tiga ratus ribu Rupiah)
Sisa kekurangan dana = Rp650.000 (Enam ratus lima puluh ribu Rupiah)
Dana yang kami butuhkan akan digunakan untuk proses operasional selama pelaksanaan acara dan juga pembelian sejumlah souvenir bagi para peserta. Terkait rincian kebutuhan dana lebih lanjut sudah kami lampirkan bersamaan dengan surat ini. Adapun berikut ini adalah informasi terkait kegiatan acara:
Hari, tanggal : Sabtu sampai Minggu, 28 sampai 29 September 2020
Waktu : Mulai pukul 06.00 sampai dengan selesai
Lokasi Kegiatan : Dimulai di Gedung Kepala Desa Mutiara Pati dan mengitari jalan utama di desa
Terkait rincian kegiatan acara juga turut kami lampirkan pada surat ini. Besar harapan kami bahwa Bapak Handoyo Setioso selaku Kepala Desa Mutiara Pati, Kecamatan Melawi Dalam, berkenan memberikan bantuan dana agar acara ini dapat berlangsung sebagaimana mestinya.
Demikian surat permohonan bantuan dana kegiatan Pemuda Indonesia Berjaya Unit 11 ini kami haturkan kepada Bapak Handoyo Setioso. Atas perhatian Bapak Kepala Desa kami ucapkan terima kasih.
Pembina Karang Taruna Pemuda Indonesia Berjaya Unit 11
Aziz Lutfie Ahmad[/su_note]
3. Permohonan Bantuan Dana Melaksanakan Penelitian
[su_note note_color=”#d8f7f9″ text_color=”#000000″]
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS KESATUAN MASYARAKAT SAMARINDA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
DEPARTEMEN GIZI DAN KESEHATAN MASYARAKAT
Program Studi Kesehatan Masyarakat
Jalan Ratu Sepudak Raya No 111 Blok G8 Samarinda, Kalimantan Timur Telp. (0564) 49273 Fax. (0564) 49273
Website: https://www.univkesatuanmasyarakat.ac.id
Email: Info@univkesatuanmasyarakat.ac.id
SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA
Nomor: 89/UKM SAMARINDA/DA/II/2020
Kepada Yth.
Rektor Universitas Kesatuan Masyarakat Samarinda
melalui Kepala Bidang Pengembangan Dosen dan Mahasiswa
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Peraturan Rektor Universitas Kesatuan Masyarakat Samarinda Tahun 2020 No. 001/UKM SAMARINDA/REK/I/2020 mengenai kewajiban semua departemen yang berada di bawah Universitas Kesatuan Masyarakat Samarinda untuk melaksanakan penelitian yang berkaitan dengan penanganan pandemi dunia, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Prof dr. Santosa Hakim, M.Kes, PhD
NIP : 001 9219 127
Pangkat/Golongan : Pembina Utama/IV
Jabatan : Kepala Departemen Gizi Dan Kesehatan Masyarakat
Instansi : Universitas Kesatuan Masyarakat Samarinda
Mengajukan permohonan bantuan dana kepada Universitas Kesatuan Masyarakat Samarinda dalam rangka pelaksanaan penelitian berkaitan dengan Kesehatan Masyarakat di tengah pandemi dunia. Adapun jumlah total dana yang kami ajukan untuk melakukan penelitian sebesar Rp55.192.900 (Lima puluh lima juta seratus sembilan puluh dua ribu sembilan ratus Rupiah).
Secara ringkas, dana tersebut akan digunakan untuk kebutuhan berikut ini:
| No. | Keterangan | Biaya |
| 1. | Pemeriksaan Spesimen di Laboratorium Mikrobiologi | Rp20.192.900 |
| 2. | Pemeriksaan Spesimen di Laboratorium Material | Rp15.000.000 |
| 3. | Pembelian Bahan Habis Pakai | Rp11.000.000 |
| 4. | Transportasi dan akomodasi | Rp9.000.000 |
Mengenai detail rincian kebutuhan dana dapat dilihat melalui dokumen Justifikasi Penggunaan Dana yang dilampirkan bersamaan dengan Surat Permohonan Bantuan Dana. Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya melampirkan dokumen pendukung lainnya berupa:
- Daftar Riwayat Hidup Peneliti
- Proposal Penelitian
- Justifikasi Penggunaan Dana
- Surat Rekomendasi Kerja Sama dengan Kementrian Kesehatan Republik Indonesia
Demikian Surat Permohonan Bantuan Dana ini saya ajukan dengan sebenarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Kepala Departemen Gizi Dan Kesehatan Masyarakat
Universitas Kesatuan Masyarakat Samarinda
Prof dr. Santosa Hakim, M.Kes, PhD
NIP. 001 9219 127[/su_note]
Kesimpulan
Surat permohonan bantuan dana merupakan surat resmi yang ditujukan agar memperoleh hibah dana dari pihak tertentu.
Selain contoh surat permohonan bantuan dana di atas, kamu juga bisa mengajukan hibah dana untuk proyek pemberdayaan masyarakat dan pengembangan UMKM.